Asociar Prefijo con la Resolucion para Facturar Electronicamente

Video de canal youtube  SOPORTE TRIBUTARIO INTEGRAL

Paso a paso para asociar resolución con prefijo en la facturación electrónica

1. Acceso al portal de la DIAN

1. Ve a la página oficial de la DIAN: www.dian.gov.co.
2. Haz clic en “Usuario Registrado” o “Transaccional”.
3. Inicia sesión con tu NIT y contraseña registrada.

2. Ingreso al sistema de facturación electrónica

1. Una vez dentro, selecciona la opción “Facturación Electrónica” en el menú principal.
2. Haz clic en “Numeración de facturación” o “Registrar resolución” (según la nomenclatura del portal actual).

3. Registro de la resolución de facturación

1. Solicita y verifica la resolución:
   • Si aún no tienes la resolución, solicita una nueva desde la sección Numeración de facturación siguiendo el rango y los datos previamente definidos.
   • Descarga la resolución aprobada.
2. Registro del prefijo:
   • Al registrar tu resolución, el sistema te pedirá un prefijo (por ejemplo, “FE” para Facturación Electrónica).
   • Ingresa el prefijo que deseas asociar a tu numeración.

4. Configuración del software de facturación

1. Si usas el software gratuito de la DIAN, realiza la configuración directamente en el sistema siguiendo las instrucciones que te proporciona.
2. Si usas un proveedor tecnológico:
   • Informa al proveedor sobre el rango de numeración y el prefijo.
   • Ellos configurarán la integración para que las facturas emitidas tengan la numeración correcta.

5. Pruebas de habilitación

1. Una vez configurada la resolución y el prefijo, realiza una prueba en el ambiente de habilitación de la DIAN.
2. Verifica que las facturas electrónicas emitidas incluyan correctamente:
   • El prefijo asignado.
   • El número consecutivo correspondiente.
   • El código único de factura electrónica (CUFE) generado automáticamente.

6. Activación y emisión oficial

1. Después de las pruebas exitosas, cambia al ambiente de producción en el sistema de facturación electrónica.
2. Comienza a emitir tus facturas electrónicas con la resolución y prefijo configurados.

Consejos finales

• Prefijos únicos: El prefijo debe ser único por resolución. Si emites diferentes tipos de documentos (facturas de venta, notas crédito, notas débito), usa prefijos específicos para cada uno.
• Cumple con los requisitos legales: Verifica que las facturas incluyan todos los datos exigidos por la DIAN (NIT, dirección, valores, CUFE, etc.).
• Soporte técnico: Si tienes un proveedor tecnológico, asegúrate de contar con su apoyo para cualquier configuración adicional.