Paso a paso para obtener la firma electrónica en la DIAN
1. Preparativos iniciales
- Tener acceso al portal de la DIAN:
- Asegúrate de tener un usuario y contraseña registrados en el portal de la DIAN. Si aún no tienes una cuenta, regístrate en la sección “Usuario Registrado”.
- Requisitos técnicos:
- Contar con una computadora con conexión a Internet.
- Tener un navegador actualizado (se recomienda Google Chrome o Mozilla Firefox).
- Activar ventanas emergentes en el navegador.
2. Ingreso al portal de la DIAN
- Ve a la página oficial de la DIAN: www.dian.gov.co.
- Haz clic en el botón “Transaccional” o “Usuario Registrado” para ingresar.
- Inicia sesión con tu número de identificación (NIT o cédula) y la contraseña registrada.
3. Acceso al sistema de firma electrónica
- Una vez dentro, selecciona la opción “Generar o recuperar firma electrónica” en el menú principal o desde el apartado de servicios relacionados con firma electrónica.
- Lee y acepta los términos y condiciones.
4. Validación de identidad
- Completa el proceso de validación de identidad:
- Selecciona el método de autenticación: correo electrónico registrado o preguntas de seguridad.
- Sigue las instrucciones para confirmar tu identidad.
- Si es la primera vez que generas tu firma electrónica, el sistema te guiará para activar esta funcionalidad.
5. Generación de la firma electrónica
- Crear o actualizar contraseña de la firma:
- Crea una contraseña segura para tu firma electrónica. Esta será requerida al momento de firmar documentos digitales.
- Descarga del certificado:
- Si es necesario, descarga el archivo correspondiente a tu certificado de firma electrónica desde la plataforma.
6. Confirmación y pruebas
- Una vez generada tu firma electrónica, realiza una prueba desde la misma plataforma para verificar su funcionamiento.
- Guarda el archivo y la contraseña en un lugar seguro, ya que serán esenciales para futuros trámites en línea.
Consejos finales
- Si tienes algún inconveniente durante el proceso, puedes comunicarte con la DIAN a través de su línea de atención o dirigirte a un punto de contacto presencial.
- La firma electrónica tiene una vigencia limitada. Asegúrate de renovarla antes de que expire.