Paso a paso para solicitar la Resolución de Facturación Electrónica en la DIAN
1. Preparativos previos
- Registro en la DIAN:
- Asegúrate de tener una cuenta activa en el portal de la DIAN con acceso como representante legal o autorizado para el trámite.
- Habilitación como facturador electrónico:
- Si aún no estás habilitado, primero debes registrarte en el sistema de facturación electrónica desde el portal de la DIAN.
- Dirígete a la opción “Habilitación” y selecciona el sistema de facturación que utilizarás (software propio, gratuito de la DIAN o proveedor tecnológico).
2. Ingreso al portal de la DIAN
- Ve al sitio web oficial: www.dian.gov.co.
- Haz clic en “Transaccional” o “Usuario Registrado”.
- Inicia sesión con tu número de identificación (NIT) y la contraseña registrada.
3. Acceso al sistema de resolución
- Dentro del portal, selecciona la opción “Facturación Electrónica” en el menú principal.
- Dirígete a “Numeración de facturación”.
4. Solicitar la resolución de facturación
- En la sección de numeración de facturación, selecciona la opción “Solicitar Numeración”.
- Completa el formulario correspondiente:
- Tipo de solicitud: Selecciona "Solicitud de resolución de facturación".
- Rango de numeración: Indica el rango de facturas que necesitas (por ejemplo, de 1 a 10,000).
- Medio de facturación: Selecciona "Facturación Electrónica".
- Proporciona la información solicitada sobre tu negocio.
- Adjunta los documentos requeridos, si aplica, como soporte de actividad económica.
5. Confirmación y aprobación
- Revisa la información ingresada y confirma la solicitud.
- El sistema generará un número de radicado. Guarda este número para seguimiento.
- Espera la respuesta de la DIAN. Por lo general, el proceso de aprobación es automático, pero en algunos casos puede requerir revisión manual.
6. Descarga y uso de la resolución
- Una vez aprobada la solicitud, podrás descargar la resolución de facturación desde el portal.
- Configura el rango de numeración en tu software de facturación electrónica autorizado.
- Realiza pruebas de emisión de facturas electrónicas para asegurarte de que todo funcione correctamente.
Consejos adicionales
- Si utilizas un proveedor tecnológico para la facturación electrónica, ellos pueden ayudarte a configurar la resolución.
- Revisa con frecuencia las actualizaciones en el portal de la DIAN sobre facturación electrónica para estar al día con los cambios normativos.