Como solicitar la resolucion de facturación electronica ante la DIAN


Paso a paso para solicitar la Resolución de Facturación Electrónica en la DIAN

1. Preparativos previos

  1. Registro en la DIAN:
    • Asegúrate de tener una cuenta activa en el portal de la DIAN con acceso como representante legal o autorizado para el trámite.
  2. Habilitación como facturador electrónico:
    • Si aún no estás habilitado, primero debes registrarte en el sistema de facturación electrónica desde el portal de la DIAN.
    • Dirígete a la opción “Habilitación” y selecciona el sistema de facturación que utilizarás (software propio, gratuito de la DIAN o proveedor tecnológico).

2. Ingreso al portal de la DIAN

  1. Ve al sitio web oficial: www.dian.gov.co.
  2. Haz clic en “Transaccional” o “Usuario Registrado”.
  3. Inicia sesión con tu número de identificación (NIT) y la contraseña registrada.

3. Acceso al sistema de resolución

  1. Dentro del portal, selecciona la opción “Facturación Electrónica” en el menú principal.
  2. Dirígete a “Numeración de facturación”.

4. Solicitar la resolución de facturación

  1. En la sección de numeración de facturación, selecciona la opción “Solicitar Numeración”.
  2. Completa el formulario correspondiente:
    • Tipo de solicitud: Selecciona "Solicitud de resolución de facturación".
    • Rango de numeración: Indica el rango de facturas que necesitas (por ejemplo, de 1 a 10,000).
    • Medio de facturación: Selecciona "Facturación Electrónica".
    • Proporciona la información solicitada sobre tu negocio.
  3. Adjunta los documentos requeridos, si aplica, como soporte de actividad económica.

5. Confirmación y aprobación

  1. Revisa la información ingresada y confirma la solicitud.
  2. El sistema generará un número de radicado. Guarda este número para seguimiento.
  3. Espera la respuesta de la DIAN. Por lo general, el proceso de aprobación es automático, pero en algunos casos puede requerir revisión manual.

6. Descarga y uso de la resolución

  1. Una vez aprobada la solicitud, podrás descargar la resolución de facturación desde el portal.
  2. Configura el rango de numeración en tu software de facturación electrónica autorizado.
  3. Realiza pruebas de emisión de facturas electrónicas para asegurarte de que todo funcione correctamente.

Consejos adicionales

  • Si utilizas un proveedor tecnológico para la facturación electrónica, ellos pueden ayudarte a configurar la resolución.
  • Revisa con frecuencia las actualizaciones en el portal de la DIAN sobre facturación electrónica para estar al día con los cambios normativos.


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